Antes de proponer un cambio, pregúntate esto

A lo largo de los años he visto sugerencias que revolucionan un proyecto para mejor, y debates que solo generan desgaste sin ningún beneficio real. Proponer un cambio puede ser una herramienta poderosa, pero sólo si aporta valor real y mejora de manera significativa el trabajo.

Sugerir cambios no debería ser algo automático, sino una decisión reflexiva. Antes de proponer una modificación, es útil preguntarse:

1️⃣ ¿Ayuda a cumplir el propósito del trabajo?
Un cambio debe contribuir directamente a que el resultado esté más alineado con su objetivo. Si la propuesta no tiene un impacto claro en el propósito del proyecto, quizás no sea necesaria.

2️⃣ ¿Añade un valor claro y tangible?
Un cambio relevante debe sumar algo significativo al resultado final. Si la propuesta no mejora sustancialmente la calidad o el impacto del trabajo, puede que no sea prioritaria.

3️⃣ ¿Corrige un problema crítico y objetivo?
Cuando un cambio corrige errores, elimina fricciones o mejora la experiencia de usuario, es esencial. Estos son los cambios que no debemos dejar pasar.

4️⃣ ¿El esfuerzo del cambio justifica el impacto que generará?
Hay cambios que pueden ser técnicamente correctos pero poco prácticos. Si la implementación requiere mucho esfuerzo sin un beneficio proporcional, probablemente no merezca la pena.

Es natural tener preferencias sobre cómo hacer las cosas, pero un cambio relevante debe ir más allá de los gustos personales. El verdadero valor de proponer un cambio está en su impacto positivo y su alineación con los objetivos del proyecto.Antes de sugerir un cambio, hazte esta pregunta clave: ¿es realmente necesario?

Menos documentación, más claridad

La documentación es un pilar en cualquier lugar de trabajo pero suele volverse una carga: consume tiempo, se desactualiza rápidamente y en ocasiones apenas se utiliza. Por eso últimamente estoy explorando formas de minimizar la necesidad de documentar. Estas son algunas estrategias que he encontrado útiles:

1️⃣ Procesos claros y fáciles de seguir

Si un proceso es intuitivo nadie necesita instrucciones extensas para ejecutarlo. ¿Por qué crear un manual de 10 páginas para reservar una sala de reuniones? Un calendario visual o un sistema bien diseñado debería explicarse por sí solo.

2️⃣ Patrones y estándares comunes

Cuando todo el equipo adopta métodos estándar o prácticas comunes de la industria, se reduce la necesidad de explicar lo básico. Plantillas predefinidas, formatos claros y una nomenclatura consistente hacen maravillas.

3️⃣ Manifiestos o principios generales

Tener principios claros puede servir como una «estrella del norte» para la toma de decisiones.

Documenta solo lo que no se puede deducir.
Si algo necesita muchas explicaciones, simplifícalo.

Evita crear instrucciones exhaustivas y enfócate en lo realmente necesario.

4️⃣ Claridad en el trabajo diario

El trabajo bien diseñado es, en sí mismo, documentación.

Usa nombres descriptivos para documentos, carpetas, columnas, correos….
Mantén las herramientas organizadas y actualizadas.
Resúmenes claros tras reuniones importantes eliminan la necesidad de buscar información.

Un archivo llamado «Informe-Finanzas-2024-Marzo» se entiende sin necesidad de contexto adicional.

5️⃣ Automatización de procesos

Si una tarea puede automatizarse no hay necesidad de documentarla. Notificaciones automáticas, sistemas de recordatorios o flujos digitales pueden encargarse de esos detalles, liberando tiempo para tareas más importantes.

✅ Beneficios de estas estrategias:

Fomentan la eficiencia al necesitar menos tiempo buscando y escribiendo documentación.
Mejoran la colaboración pues los estándares reducen malentendidos.
Aumentan el enfoque reduciendo el trabajo innecesario

Lecciones de equipo de las películas de terror

Buenos días, red.

Como un apasionado de las películas de terror, he devorado decenas a lo largo de los años. Más allá de los sustos y el entretenimiento, he descubierto un patrón interesante: muchos de estos relatos se complican por la falta de un trabajo en equipo efectivo. Permíteme compartir algunas lecciones cruciales sobre el trabajo en equipo que estas historias nos enseñan:

La importancia de la comunicación: ¿Cuántas tragedias podrían evitarse si los personajes comunicaran mejor sus descubrimientos? ¿Por qué no avisan los protagonistas de que han visto algo raro? La falta de comunicación, tan fatal en la pantalla, resalta cuán vital es una comunicación clara y abierta para solucionar problemas eficientemente en nuestro entorno laboral.
Escuchar al experto: Cuántas veces el sabio del pueblo advierte a los jóvenes aventureros solo para ser ignorado. Este tropo nos recuerda la importancia de valorar y escuchar la experiencia y conocimientos dentro de nuestro equipo, evitando así desastres predecibles.
La unión hace la fuerza: El clásico error de «dividirse» suele terminar mal en las películas de terror. ¿De verdad hay un monstruo ahí fuera y lo mejor es ir miembro a miembro a comprobarlo? Esta lección es clara: la colaboración y el trabajo en equipo no solo aumentan nuestras posibilidades de éxito, sino que también aumenta nuestra seguridad personal.
Decisiones bajo presión: El pánico lleva a decisiones cuestionables, como nos enseña el desafortunado recorrido de los personajes en «Alien, el octavo pasajero» dentro del circuito de ventilación. En el ámbito laboral, mantener la calma y aplicar el pensamiento crítico en situaciones de crisis es esencial.
La diversidad de perspectivas: En «It», descubrir cómo vencer a Pennywise requirió de una visión única. Esto nos muestra cómo la diversidad de pensamiento y la inclusión de múltiples perspectivas pueden conducir a soluciones innovadoras en el trabajo.
Aprender de los errores: La capacidad para aprender de los fallos es tan crucial en la vida real como lo es en las tramas de las películas de terror. Fomentar una cultura que valora el aprendizaje continuo nos prepara mejor para futuros desafíos.
Confianza vs. traición: En «Cube», la traición deteriora las posibilidades de supervivencia del grupo. La confianza es el cimiento de cualquier equipo eficaz, y su ausencia puede ser tan letal en la oficina como en cualquier thriller de suspense.

Estas películas nos ofrecen mucho más que entretenimiento; nos brindan lecciones sobre la colaboración y el liderazgo efectivo. La próxima vez que disfrutes de una película de terror, observa cómo las dinámicas de equipo determinan el desenlace. En nuestros lugares de trabajo, recordemos que un equipo sólido se construye sobre la comunicación, colaboración y el aprendizaje compartido.

¿Has notado alguna vez estas dinámicas en tus películas favoritas? ¿Cómo aplicas estas lecciones en tu entorno laboral?