El arte de preguntar en Slack

Buenos días, red.

A menudo subestimamos el poder de una pregunta bien planteada, especialmente en plataformas de comunicación como Slack. Quiero compartir una reflexión que, aunque pueda parecer obvia, ha revolucionado la forma en que abordo los problemas y la documentación en mi entorno laboral.

Un tip aparentemente sencillo: Al enfrentarme a un error o problema técnico he aprendido que compartir un pantallazo en Slack rara vez es la solución más efectiva. ¿Por qué? Porque cuando alguien más tarde busque algo relacionado con ese problema es poco probable que encuentre una conversación basada en imágenes.

La clave está en la documentación: Si en cambio añado junto a la imagen un mensaje de error con texto no solo amplío las posibilidades de que alguien con el mismo problema encuentre la solución, sino que también facilito que mi «yo del futuro» se beneficie de esta sabiduría acumulada. Confieso que, egoístamente, parte de mi motivación es evitar la frustración de enfrentarme en el futuro al mismo problema sin recordar la solución.

Documentar es compartir: Cada vez que planteo una pregunta y, especialmente, cuando encuentro la respuesta antes de que alguien más responda, documento la solución en el mismo hilo de Slack. Esta práctica no solo me beneficia, sino que se convierte en un recurso de valor para todo el equipo.

Brindar contexto es fundamental: Al pedir ayuda es crucial proporcionar tanta información y contexto como sea posible. Esto no solo aumenta tus oportunidades de obtener la ayuda necesaria, sino que también hace tu contribución más valiosa para la comunidad. Y recuerda siempre preguntar en canales públicos en lugar de privados para maximizar el impacto de la información compartida.

Más que preguntar es contribuir: Lejos de mostrar debilidad, formular preguntas en Slack demuestra proactividad en la búsqueda de soluciones y contribuye a la base de conocimiento colectivo de nuestra organización. Cada pregunta, cada respuesta, se convierte en un activo que empodera a todo el equipo.

Al preguntar no sólo resolvemos los problemas más rápidamente; también construimos una cultura de transparencia, colaboración y aprendizaje continuo.

¿Y tú, cómo haces que tus preguntas y soluciones beneficien al máximo a tu equipo? ¿Tienes alguna estrategia para documentar y compartir conocimientos dentro de tu organización?

8 aspectos básicos de la documentación

Soy un obseso de la documentación porque considero que es una parte importantísima del sistema. Una documentación de calidad nos permitirá ganar contexto rápidamente, minimizará el riesgo de cometer errores y de reinvertir tiempo en problemas que ya se solucionaron en el pasado. Es además un medio de comunicación con el resto del equipo, stakeholders y nuestro yo del futuro.

Para mí la documentación debe cumplir estos puntos:

  • Breve, clara y concisa.
  • En un formato legible, común y estándar.
  • Correctamente estructurada. Toda documentación similar debe estructurarse de manera similar.
  • Correctamente redactada. Por favor minimicemos las faltas.
  • Fácil de localizar y consultar.
  • Actualizada y actualizable.
  • No debe estar duplicada.
  • Debe ser interesante o importante.