Feliz Navidad y próspero 2025

Quiero aprovechar este momento para desearos unas fiestas llenas de alegría, descanso y, sobre todo, buenos momentos junto a quienes más queréis. 🎄

2024 ha sido un año lleno de retos, aprendizajes y grandes reflexiones. Estoy muy agradecido por haber tenido la oportunidad de compartir ideas y experiencias aquí en el blog. 🎁

Espero que el 2025 venga cargado de oportunidades para crecer, aprender y disfrutar. Y, por encima de todo, que os traiga salud y felicidad. 🎉

¡Feliz Navidad! 🎅🏻¡Felices Fiestas! 👑 Y si no hablamos estos días… ¡Feliz Año Nuevo! 🌟✨

Menos documentación, más claridad

La documentación es un pilar en cualquier lugar de trabajo pero suele volverse una carga: consume tiempo, se desactualiza rápidamente y en ocasiones apenas se utiliza. Por eso últimamente estoy explorando formas de minimizar la necesidad de documentar. Estas son algunas estrategias que he encontrado útiles:

1️⃣ Procesos claros y fáciles de seguir

Si un proceso es intuitivo nadie necesita instrucciones extensas para ejecutarlo. ¿Por qué crear un manual de 10 páginas para reservar una sala de reuniones? Un calendario visual o un sistema bien diseñado debería explicarse por sí solo.

2️⃣ Patrones y estándares comunes

Cuando todo el equipo adopta métodos estándar o prácticas comunes de la industria, se reduce la necesidad de explicar lo básico. Plantillas predefinidas, formatos claros y una nomenclatura consistente hacen maravillas.

3️⃣ Manifiestos o principios generales

Tener principios claros puede servir como una «estrella del norte» para la toma de decisiones.

Documenta solo lo que no se puede deducir.
Si algo necesita muchas explicaciones, simplifícalo.

Evita crear instrucciones exhaustivas y enfócate en lo realmente necesario.

4️⃣ Claridad en el trabajo diario

El trabajo bien diseñado es, en sí mismo, documentación.

Usa nombres descriptivos para documentos, carpetas, columnas, correos….
Mantén las herramientas organizadas y actualizadas.
Resúmenes claros tras reuniones importantes eliminan la necesidad de buscar información.

Un archivo llamado «Informe-Finanzas-2024-Marzo» se entiende sin necesidad de contexto adicional.

5️⃣ Automatización de procesos

Si una tarea puede automatizarse no hay necesidad de documentarla. Notificaciones automáticas, sistemas de recordatorios o flujos digitales pueden encargarse de esos detalles, liberando tiempo para tareas más importantes.

✅ Beneficios de estas estrategias:

Fomentan la eficiencia al necesitar menos tiempo buscando y escribiendo documentación.
Mejoran la colaboración pues los estándares reducen malentendidos.
Aumentan el enfoque reduciendo el trabajo innecesario

El legado personal y el impacto en el planeta

El otro día mientras observaba a mi bebé jugar en la manta de gateo, recordé el proverbio ese de «tener un hijo, plantar un árbol y escribir un libro». Este dicho me hizo reflexionar sobre el legado que dejamos y la búsqueda de una vida plena y significativa.

👶 Tener un hijo deja una huella a través de los descendientes, transmitiendo valores y conocimientos a la siguiente generación.
🌳 Plantar un árbol simboliza el compromiso con el medio ambiente, contribuyendo a la sostenibilidad del planeta al proporcionar oxígeno y hábitat para otras formas de vida.
📚 Escribir un libro permite transmitir ideas y experiencias, asegurando que nuestras palabras sigan siendo accesibles para futuras generaciones.

Pensé que ya he cumplido parte del trato porque he tenido un hijo, y aunque no he escrito un libro suelo compartir mis ideas por aquí. Pero, ¿dónde queda la parte de plantar un árbol?

🔍 Empecé a investigar y descubrí que cada persona emite alrededor de 1 kg de CO2 al día solo por respirar. Considerando las emisiones indirectas por uso de energía, transporte y consumo, parece que la huella de carbono promedio mundial es de 4 toneladas de CO2 al año. En países desarrollados, puede alcanzar las 15 o 20 toneladas.

🌱 Observé las macetas en mi casa y, aunque son medianas y tengo varias, parece que cada una podría absorber unos 4 kg de CO2 al año. Necesitaría mil macetas para compensar mi huella anual, lo que no veo muy factible 😅.

💡 Investigando cómo reducir mi huella de carbono descubrí dos estrategias principales: reducirla con acciones como mejorar la eficiencia energética de mi casa y usar transporte sostenible, o compensando las emisiones participando por ejemplo en proyectos de reforestación.

Con el nacimiento de Mauro reflexiono cada vez más sobre el futuro. Dejé volar mi cabeza y me sentí afortunado de trabajar en Cabify, una empresa comprometida con el medio ambiente que implementa estrategias para mejorar el entorno. 🌍 Me alegró descubrir que Cabify compensa el 100% de sus emisiones a través de proyectos como la reforestación de Carballedo en España, la selva Paranaense en Argentina, y el parque eólico de Cururos en Chile. Acciones directas que benefician al planeta.

🤔 Reflexionando me di cuenta de que, como trabajador de Cabify contribuyo indirectamente a mejorar nuestro entorno y dejar un mejor legado para las generaciones futuras. Me alegra ser parte de una empresa que no solo habla de sostenibilidad, sino que actúa sobre ella.

Y aunque aún puedo y debo hacer más de manera directa, estoy feliz porque ya he empezado a cumplir mi parte de «plantar un árbol». 🌳

La evaluación 360: herramienta para el crecimiento mutuo

Estos días estoy realizando evaluaciones 360, y aunque sé que a mucha gente no les entusiasma, yo las veo como una herramienta de gran valor. A menudo, estas evaluaciones se perciben como un ejercicio para adular o, en otros casos, como un “momento de críticas.” Pero, en realidad, creo que son una oportunidad única para el crecimiento mutuo.

Primero, creo que una evaluación 360 no debería estar vinculada a aumentos salariales, ya que esto puede distorsionar su propósito. En lugar de ser una “colección de elogios”, la 360 debería enfocarse en el desarrollo profesional. ¿Cómo? Ofreciendo un espacio donde quienes trabajan cerca de ti puedan dar feedback constructivo sobre tu trabajo. Es como un análisis DAFO externo: permite identificar fortalezas y áreas de mejora desde la perspectiva de quienes conocen tu día a día.

Además, una 360 es una oportunidad para contribuir activamente al crecimiento de los demás. Ayuda a quienes te rodean a reconocer sus puntos fuertes y a detectar áreas de desarrollo. No se trata de señalar “errores” o logros, sino de ofrecer una visión clara de en qué están destacando y dónde pueden seguir creciendo. En lugar de ser un “juicio,” lo veo como una colaboración orientada a la mejora continua.

Para mí, el verdadero valor de una evaluación 360 está en ayudarnos a ver dónde estamos y hacia dónde podemos ir. Si lo enfocamos así, no es solo una evaluación; es una herramienta de aprendizaje compartido, una manera de crecer mutuamente.

Priorizando el valor de la toma de decisiones

Hace ya mucho tiempo decidí emprender y lanzar un proyecto propio: una tienda que combinaba ventas online y offline. Siempre he sido un apasionado de la productividad y la eficiencia, así que mi enfoque inicial fue asegurar que todos los procesos internos funcionaran a la perfección. Sin embargo, aprendí por las malas que sin un flujo constante de valor, incluso el sistema más optimizado carece de utilidad.

Al principio, centrarme en la eficiencia operativa me pareció la decisión más lógica. Me aseguré de que mi tienda contara con procesos sólidos para gestionar pedidos, mantener el stock actualizado y generar informes adecuados. Creía que un negocio bien estructurado era la clave del éxito. Sin embargo, pronto me di cuenta de que los resultados tangibles no se generan solos. De nada sirve tener procesos óptimos si no estás creando un valor significativo.

Durante aquel tiempo, compaginaba mi proyecto personal con un trabajo en una consultora local. Esto me permitió observar de cerca cómo algunas empresas prosperaban a pesar de tener procesos internos desorganizados o inexistentes. La diferencia clave era que habían encontrado la manera de generar valor significativo. Me di cuenta de que, primero, hay que asegurarse de que las acciones tienen un impacto positivo y son eficaces; la eficiencia puede esperar.

Esta experiencia me enseñó una lección crucial: es vital evaluar el valor potencial de nuestras acciones y decisiones. A partir de ese momento, comencé a interesarme por conceptos como OKRs, MVPs, desarrollo ágil, ROI y más. Tener clara la misión y visión del proyecto, junto con los objetivos a corto, medio y largo plazo, es esencial para priorizar aquellas tareas que realmente causen un mayor impacto.

Desafortunadamente aprendí esta lección demasiado tarde para salvar mi proyecto, y la tienda tuvo que cerrar. Sin embargo, estoy agradecido a esta experiencia pues me enseñó que al tomar decisiones es fundamental priorizar el valor y el impacto. Aprendí que la clave no está solo en tener procesos optimizados, sino en asegurarse de que cada acción y decisión contribuye de manera significativa al valor y éxito del proyecto. Primero, hay que ser eficaz y luego eficiente. Se trata de conseguir que algo funcione y, posteriormente, iterar para que funcione bien.

Cinco años en Cabify: Un viaje de evolución constante

Hoy, 14 de octubre, celebro mi quinto aniversario en Cabify, un hito que me invita a reflexionar sobre mi trayectoria y el camino que estoy recorriendo. Estos cinco años han sido de crecimiento, adaptación y, sobre todo, de una evolución constante que espero que nunca cese.

Comencé mi carrera en 2001 en una pequeña empresa local, donde desarrollaba un ERP en Delphi, instalaba y vendía hardware, ofrecía soporte telefónico, creaba páginas web y realizaba prácticamente cualquier tarea que se necesitara. Siete años más tarde, me convertí en socio de la empresa, asumiendo además la gestión de cuentas, el trato con clientes y la dirección de equipos.

Este primer capítulo me permitió adquirir un conocimiento horizontal muy variado, pero pronto sentí la necesidad de explorar proyectos más desafiantes y de conocer los estándares de la gran industria. Mi enfoque meticuloso y este conocimiento amplio de la tecnología me permitieron dar el salto a empresas más grandes, donde me reconvertí en QA Manager, liderando equipos y sistemas de testing.

Dirigir equipos y gestionar procesos de desarrollo siempre me ha fascinado, pero con el tiempo surgió en mí la necesidad de profundizar en la tecnología. Quería sumergirme en el desarrollo de microservicios y adquirir un conocimiento mucho más vertical. Fue entonces cuando Cabify me ofreció la oportunidad que estaba buscando. Aunque había entrado como QA a la empresa, se me presentó la ocasión de unirme al equipo de plataforma como Backend Engineer, un cambio que representaba un desafío técnico y una nueva etapa en mi vida profesional.

Este cambio no fue sencillo, pero era exactamente lo que necesitaba para seguir creciendo. Durante estos años, he trabajado con tecnologías modernas en el mundo de los microservicios, lo que me ha permitido pasar de una visión general a una más técnica y especializada. Por primera vez, pude centrarme exclusivamente en el desarrollo de software, sin tener que atender múltiples frentes. Atrás quedaron los días en los que debía resolver problemas financieros, atender a clientes o gestionar nóminas; ahora puedo dedicarme plenamente a la ingeniería sin perder el foco.

Mirando hacia atrás, siento que mi carrera está siendo un viaje de evolución continua. Empecé con una comprensión horizontal de la pequeña industria y la gestión de equipos, y ahora me encuentro especializándome en tecnología y trabajando en proyectos con un impacto real en la sociedad. Valoro profundamente el espacio que he encontrado para crecer.

Estos cinco años también me han enseñado la importancia de adaptarse, aprender y evolucionar. En Cabify he aprendido a encontrar un equilibrio entre mis ambiciones profesionales y mi vida personal.

Quiero cerrar esta reflexión expresando mi agradecimiento por todo lo que he aprendido durante estos años. Reconociéndome afortunado por todas las personas increíbles que estoy conociendo en el camino. Y compartiendo mi entusiasmo por lo que el futuro me depara.

Explorando las técnicas de productividad

Siempre me ha encantado el tema de la productividad. Reconozco que he leído mucho al respecto y he probado infinidad de técnicas a lo largo del tiempo, quedándome con lo que mejor me funciona de cada una. Me gustaría compartir algunas de las técnicas de gestión del tiempo que he encontrado más útiles:

🔹 Timeboxing: Esta técnica implica reservar bloques de tiempo para tareas específicas. Me ayuda a mantener el enfoque y evitar la procrastinación al saber que cada tarea tiene un tiempo definido.
🔸 Timeblocking: Planifico mi día utilizando bloques de tiempo dedicados a diferentes actividades. Esto asegura que dedique el tiempo necesario a todas mis responsabilidades sin dejar nada fuera.
⏳ Técnica Pomodoro: Una de mis favoritas. Divido mi trabajo en intervalos de 25 minutos, llamados «Pomodoros», seguidos de un breve descanso. Esto me ayuda a mantener la concentración y a tomar descansos regulares para evitar el agotamiento.
📊 Batching: Agrupar tareas similares me permite ser más eficiente. Por ejemplo, reservo tiempo específico para responder comentarios o realizar documentación, reduciendo las transiciones y el cambio de contexto.
📈 Matriz de Eisenhower: Esta matriz me ayuda a priorizar tareas clasificándolas por urgencia e importancia, permitiéndome estar centrado en lo que realmente importa.
🔍 Deep Work: Reservo tiempo sin interrupciones para realizar trabajo profundo y de alta concentración, lo que mejora la calidad de mis proyectos más complejos.
📝 Getting Things Done (GTD): Este sistema de productividad me ayuda a capturar y organizar todas mis tareas y compromisos, liberándome del estrés de tratar de recordarlo todo.

En mi día a día uso una mezcla de estas técnicas, ajustando cada una según mi estilo y necesidades. Por ejemplo, suelo combinar la técnica Pomodoro con GTD para mantenerme concentrado y organizado. La flexibilidad es clave, ya que lo que funciona puede variar según el contexto y la carga de trabajo.

Estableciendo OKRs en un año de desafíos

Este 2024 está siendo un año desafiante a nivel profesional debido a dos grandes ausencias por mi permiso de paternidad. Mi trabajo se está concentrando en el segundo y cuarto trimestre del año, por lo que establecer objetivos claros es esencial para maximizar mi crecimiento profesional e impacto laboral.

Suelo apoyarme en los OKRs, de los que seguro ya has oído hablar, para definir objetivos que sean:

🎯 Específicos: Los objetivos vagos pueden llevar a una falta de dirección.
📏 Medibles: Utilizo indicadores claros en términos de tiempo, cantidad o calidad.
🔧 Alcanzables: Soy realista al considerar mis habilidades y el tiempo disponible.
🔗 Relevantes: Priorizo aquellos que generen un impacto significativo en el desarrollo del proyecto.
⏰ Limitados en el tiempo: Defino un plazo claro y planifico revisiones periódicas.

Aunque la teoría puede parecer sencilla, siempre he pensado que crear OKRs que generen valor e impacto es un arte que requiere práctica constante. Generalmente, sigo estas estrategias para establecerlos:

🧩 Análisis DAFO: Anualmente evalúo mis debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades para entender mejor mi situación actual y determinar qué debo mejorar.
📊 Alineación estratégica: Me aseguro de que mis objetivos estén alineados con los de la empresa y el equipo para maximizar el valor global.
🔄 Feedback continuo: Comparto mis objetivos con mi manager y los revisamos conjunta y continuamente para iterar y refinar.
🔀 Coherencia temporal: Primero establezco mis objetivos a largo plazo, y seguidamente mis metas a medio y corto plazo, asegurándome de que todo esté alineados.

Sin embargo, la parte que encuentro más complicada y que más me preocupa es la medición. Los objetivos medibles proporcionan claridad y ayudan a enfocar los esfuerzos, pero centrarme únicamente en lo medible puede llevarme a ignorar aspectos cualitativos importantes. Apoyarme en mediciones me permite evitar un enfoque disperso y sin rumbo, pero temo terminar priorizando lo que es fácil de medir sobre lo que realmente importa o tiene impacto.

🔑 La clave está en el equilibrio: balancear claridad y flexibilidad, alineando metas organizacionales y personales sin restringir la creatividad e innovación.

En mi caso, suelo centrarme en un máximo de tres objetivos por trimestre, alternando entre métricas cuantitativas y cualitativas, con la esperanza de mantener un enfoque equilibrado que permita tanto la mejora medible como la innovación y el crecimiento personal. Por ejemplo:

📌 Objetivo de proyecto: Completar la integración del nuevo sistema de login con la audiencia de rider durante el trimestre, alcanzando los hitos planteados con el equipo.
💡 Desarrollo de conocimiento: Dominar el lenguaje de programación Elixir empujando el desarrollo y revisión del 90% de las tareas necesarias para el cierre del proyecto.
🗂️ Desarrollo de habilidades: Organizar, priorizar y coordinar tareas necesarias para que el proyecto pueda ser completado en el trimestre.

La creación de objetivos es un arte que requiere constancia y práctica para maximizar su valor. Al seguir estos principios, espero poder establecer OKRs que me ayuden a avanzar en mi carrera y generar un impacto significativo.

De vuelta al mundo laboral tras el final del permiso de paternidad

Hoy regreso al trabajo tras disfrutar de las últimas 11 semanas de mi permiso de paternidad. Es un momento de reflexión y planificación para lo que queda del año.

Tener la oportunidad de haber estado plenamente presente con mi mujer y mi ya-no-tan-bebé es algo que valoro profundamente. Ha sido una suerte inmensa el haber podido disfrutar de este periodo, que aunque se me ha hecho muy corto, ha sido inmensamente gratificante y lleno de momentos especiales.

Durante estas semanas he estado enfocado en el cuidado de mi hijo, en las tareas domésticas y en los quehaceres diarios, pero sin las prisas y presiones de quien tiene que hacerlo todo condensado tras una jornada laboral. He disfrutado de baños en la piscina y la playa con el peque, juegos en la manta, paseos durante las treguas del calor e incluso un pequeño viaje en familia.

También he tenido algo de tiempo libre para recrearme en la lectura, el bricolaje y el deporte. En cuanto a formación y desarrollo profesional, he invertido cero horas, manteniéndome completamente desconectado del mundo laboral. Ahora, con el fin del verano y mi permiso, es momento de reincorporarme al trabajo y planificar el fin de año.

En las próximas semanas pisaré el acelerador para ponerme al día y retomar el aprendizaje y el desarrollo profesional, alineándolo con las necesidades del proyecto de Cabify. Planeo compartir este viaje, explorando nuevas ideas y estrategias.

Espero poder equilibrar mis responsabilidades laborales con mi rol como padre, y seguir creciendo y disfrutando mientras nos dirigimos hacia el cierre de 2024. Este año está siendo muy interesante e importante, lleno de retos y experiencias. Gracias a quienes me leéis y escribís por acompañarme en este viaje.

¿Qué consejos tenéis para equilibrar la vida laboral y la maternidad/paternidad? Me encantaría escuchar vuestras experiencias y sugerencias.

¿Vale la pena el retorno a la oficina?

En los últimos meses muchas empresas han hablado sobre la necesidad de volver a la oficina y las ventajas que esto conlleva. Sin embargo, un reciente informe de Gartner revela que los mandatos de retorno a la oficina (RTO) podrían tener más desventajas que beneficios. Dejadme que resuma los puntos clave del informe publicado por la consultora:

☢️ Riesgos del retorno a la oficina ☢️

Según Gartner, el 74% de los y las líderes de recursos humanos citan los mandatos de RTO como una fuente de conflicto. Las gente valora enormemente el equilibrio entre la vida laboral y personal, y este tipo de imposiciones pueden disminuir la intención de permanecer en el trabajo actual.

🚪 Impacto en la retención de talento 🚪

El informe destaca que las personas con alto desempeño, mujeres y millennials son los grupos más propensos a abandonar sus empleos si se les obliga a volver a la oficina, pues valoran la flexibilidad y pueden ver los mandatos como una señal de desconfianza por parte de la gerencia.

🏢 Modestos beneficios con la vuelta a la oficina 🏢

Aunque se ha comprobado que existen beneficios asociados con el trabajo en la oficina, como el aumento del esfuerzo debido a la supervisión y la facilidad para pedir ayuda, estas mejoras han demostrado ser modestas. La gerencia puede observar una mejora en la visibilidad del trabajo de sus equipos, pero según la consultora, esta mejora no justifica los riesgos asociados.

🔄 La importancia de la flexibilidad 🔄

Gartner recomienda un enfoque flexible y centrado en el ser humano. Las políticas co-creadas entre la parte empleadora y empleada permiten la influencia y adaptación por parte de la fuerza laboral, y han demostrado ser más efectivas. Fomentar la asistencia a la oficina para actividades específicas y proporcionar razones claras para los requisitos de trabajo en sitio puede mejorar el compromiso y el esfuerzo de quienes deben volver a la oficina.

📊 Conclusión 📊

El informe de Gartner subraya que los beneficios del retorno a la oficina no compensan los riesgos asociados. Las empresas deben considerar enfoques flexibles que maximicen el compromiso y la retención de los empleados, evitando un enfoque de talla única que puede resultar contraproducente.