Herramientas para mejorar mi productividad y gestión de tareas

Hace unos días un amigo me comentaba que leía todos mis artículos y echaba en falta conocer las herramientas que utilizo diariamente para mejorar mi productividad. A él le interesa mucho la gestión y organización del tiempo y ha probado infinidad de aplicaciones y métodos, pero aún no ha encontrado una configuración que le satisfaga.

Aunque considero que en cuanto a productividad es más importante centrarse en la manera de organizarse que en las aplicaciones que utilizamos, trabajar con herramientas adecuadas que cubran nuestras necesidades reales puede ayudarnos a trabajar más eficientemente.

Google Workspace: la suite ofimática online.

Es un conjunto de aplicaciones que me permite organizarme y gestionarme. Me encanta principalmente por lo fácil que es encontrar la información y lo bien que se integran sus herramientas:

• 📧 Gmail: Utilizo la filosofía de inbox zero, aplico filtros para organizar la información y silencio/elimino automáticamente correos sin valor para mantener mi bandeja de entrada limpia y enfocada.
• 📅 Calendar: Tengo indicado mi horario laboral, uso la opción de reuniones rápidas y reservo bloques de tiempo de foco.
• 📄 Google Docs: Uso documentos para crear listas de tareas diarias, preparar reuniones y realizar documentación en sucio.
• 📊 Google Sheets: Me ayuda a gestionar métricas y crear sistemas de seguimiento y puntos de control.
• 💻 Google Meet: Es mi herramienta principal para videoconferencias, aunque también uso bastante Zoom.
• 📂 Google Drive: Me permite compartir documentos que no tienen cabida en otros sistemas, como imágenes y archivos diversos.

GitLab: La plataforma DevOps.

Es una herramienta esencial en mi trabajo diario. Se trata de una plataforma de DevOps completa que cubre múltiples necesidades:

• 📋 Gestión de tareas: Seguimiento del trabajo a realizar, agrupación por milestones, categorización, priorización y tallaje.
• 📚 Documentación: Aquí almacenamos distinta documentación, tanto a nivel de empresa, como de equipo o personal.
• 🔄 Gestión de repositorios: Almacena y controla las versiones del código fuente de nuestros proyectos.
• ⚙️ Sistema de integración y entrega continua: Automatización de tests, construcción y publicación de los servicios, y entrega de versiones.

Otras herramientas que complementan mi flujo de trabajo en cuanto a organización, comunicación y productividad son:

• 💬 Slack: Para la mensajería y comunicación instantánea con el equipo. Larga vida a los threads.
• ⏱️ Cronómetro: Me ayuda a aplicar el método Pomodoro y mantener la concentración en bloques de tiempo.
• 🔑 1Password: Para el control y gestión segura de contraseñas.
• 🤖 ChatGPT: Para investigación y aprendizaje continuo.

Espero que este resumen de las herramientas que utilizo sea útil y ayude a encontrar la configuración que mejor se adapte a vuestras necesidades. ¿Echáis algo en falta? ¿Os ha sorprendido el uso de alguna aplicación?